Nueva actualización de MartialWave: Notificaciones automáticas por correo electrónico para pagos vencidos y por vencer
Enviar notificaciones sobre las facturas de los alumnos próximas a vencer o ya atrasadas ha sido una de las funciones más solicitadas aquí en Zanshin Software. Con esto en mente, ¡hemos implementado oficialmente este recurso en nuestra primera actualización de 2026!
Mantener los pagos de las cuotas al día es un desafío para cualquier dueño de academia. A menudo, el retraso de un alumno no se debe a mala fe, sino simplemente a que olvidó la fecha de vencimiento. Para solucionar esto, nuestro software de gestión de artes marciales ahora permite configurar alertas automáticas por correo electrónico tanto para pagos próximos como para pagos atrasados.
Cómo configurar las notificaciones
En la Configuración del sistema, dirígete a Configuración de Notificaciones. Allí, puedes activar o desactivar las alertas por correo electrónico para dos escenarios distintos:
- A) Notificación de vencimiento: Se envía el mismo día en que vence el pago.
- B) Aviso de retraso: Se envía automáticamente dos días después de la fecha de vencimiento.
Al hacer clic en el icono de engranaje junto al interruptor, también puedes personalizar el cuerpo del texto de cada mensaje para que coincida con la voz y estilo de tu academia.
Nota: Elegimos el correo electrónico como método principal de entrega porque tiene un costo cero para ti. Las integraciones de WhatsApp suelen requerir una cuenta Business y cobran por mensaje enviado, lo que aumentaría tus gastos operativos.
Requisitos de uso
Una vez configurado, el sistema enviará las notificaciones a la persona responsable de la entrada en “Transacciones”, siempre que tenga una dirección de correo electrónico válida en su ficha.
Ten en cuenta que la entrega del correo depende de los filtros del proveedor del destinatario y de las políticas de spam, por lo que no se puede garantizar el 100% de la entrega. Sin embargo, esta función sigue siendo extremadamente efectiva como recordatorio preventivo, reduciendo significativamente los retrasos y mejorando la organización financiera de tu academia.
Gestión Proactiva
Esta nueva función fue diseñada para ofrecer más practicidad a los gestores, automatizando un proceso que antes debía hacerse manualmente o que a menudo se olvidaba en el ajetreo diario. Con solo unos pocos clics, MartialWave comienza a trabajar activamente en tu control financiero, ayudando a mantener la previsibilidad del flujo de caja y una relación más profesional con tus alumnos.
Preguntas Frecuentes
MartialWave ha implementado el envío de notificaciones automáticas por correo electrónico para recordar a los alumnos sobre pagos próximos a vencer o ya atrasados.
En la Configuración del sistema de MartialWave, debes dirigirte a Configuración de Notificaciones para activar o desactivar las alertas y personalizar el texto de los mensajes.
MartialWave permite configurar dos escenarios: el aviso de vencimiento (enviado el mismo día de la factura) y el aviso de retraso (enviado automáticamente dos días después de la fecha de vencimiento).
MartialWave optó por el correo electrónico porque representa un costo cero para los gestores, evitando los gastos operativos y de pago por mensaje que suelen exigir las integraciones de WhatsApp Business.
Para que MartialWave envíe la notificación de forma correcta, la persona responsable registrada en “Transacciones” debe contar obligatoriamente con una dirección de correo electrónico válida en su ficha.
Continuamos evolucionando MartialWave basándonos en las sugerencias de nuestros clientes, siempre enfocados en ofrecer soluciones simples y eficientes alineadas con la realidad de las academias de artes marciales y dojos.